Cómo implantar el fichaje en tu explotación paso a paso

Poner en marcha el registro de jornada bien hecho es más que comprar una app: hay pasos previos de información y consulta que, si te los saltas, dejan el sistema cojo ante la Inspección y ante la AEPD. Esta guía ordena la implantación en una explotación agraria, de cero a fichaje conforme.

Paso 1 · Define el alcance y los centros

Identifica qué personal está obligado a fichar (todo asalariado, art. 34.9 ET) y en qué centros de trabajo. Decide el modo de fichaje: lo recomendable es un terminal o kiosco no-BYOD del centro, que no obligue al móvil personal (Consejo de Estado 23-03-2026; art. 88 LOPDGDD).

Paso 2 · Consulta previa a la RLT

Antes de implantar el control horario y cualquier geolocalización, hay que informar y consultar a la representación legal de los trabajadores (art. 64.5 ET; art. 90 LOPDGDD), y dejar prueba documental de ello para defenderte ante la ITSS o la AEPD.

Paso 3 · Informa al trabajador, capa por capa

Entrega la información por finalidad (fichaje, geolocalización puntual) de forma clara y deja constancia (art. 13 RGPD; art. 90 LOPDGDD). La identificación debe ser no biométrica por defecto: PIN, tarjeta o usuario, no huella ni cara.

Paso 4 · Configura las salvaguardas RGPD

• Geolocalización opcional, solo del instante del fichaje y desactivada por

defecto (privacidad por diseño, art. 25 RGPD).

• Bloqueo fuera de jornada (desconexión digital, art. 88 LOPDGDD).
• Conservación cuatro años y acceso para trabajador, RLT e ITSS.

Paso 5 · Pon en marcha y deja traza inalterable

Arranca con el marcaje de entrada, salida y pausas. El registro debe ser inalterable: las correcciones se versionan sin borrar el dato original.

Paso 6 · Conecta con la PAC si eres perceptor

Si cobras ayudas, vincula el laboral con la condicionalidad social: vigila que las altas SEASS estén en plazo para no arriesgar una reducción de la ayuda.

Cómo lo hace Campodato de fábrica

Campodato trae el terminal no-BYOD, el marcaje en cadena de hash inalterable, la geolocalización opcional y puntual, el histórico para ITSS y RLT y el puente de condicionalidad social que chequea el alta SEASS. Los pasos de consulta a la RLT e información al trabajador son tuyos; el sistema te da la base técnica conforme sobre la que apoyarlos. Si quieres ver qué exige exactamente la ley, empieza por la guía completa de registro de jornada.