Guía formativa · Migración
Cómo migrar tu cuaderno desde Agroptima, Kaampo o Hispatec a Campodato sin perder el histórico
Guía paso a paso para migrar cuaderno de campo desde Agroptima, Kaampo o Hispatec a Campodato: exportar, importar, verificar histórico y cumplir la regla de conservación.
ACTUALIZADO · 13 JUN 2026 · LECTURA: 6 MIN
La respuesta rápida: exporta tus parcelas, operaciones fitosanitarias, fertilización y stock del software anterior en formato CSV, súbelo al asistente de importación de Campodato, revisa el mapeo de columnas que propone automáticamente y confirma. El motor detecta el formato de Kaampo, Agroptima y exportaciones genéricas, evita duplicados si subes el mismo fichero dos veces y te entrega un informe con cuántas filas entraron y cuáles necesitan corrección. El histórico queda accesible en Campodato desde el primer día; los datos que la normativa obliga a conservar en el sistema anterior siguen allí hasta que se cumpla el plazo legal.
Por qué la migración importa más allá de la comodidad
Cambiar de software no es solo una cuestión de interfaz. Tu cuaderno de explotación contiene el historial de tratamientos fitosanitarios que el RD 1311/2012 (artículo 16) obliga a conservar durante al menos tres años, junto con su documentación de apoyo (facturas, albaranes, certificados ITEAF/ROMA y justificantes SIGFITO). A esto se suman los registros de facturación, que la normativa de facturación electrónica obliga a conservar de forma inalterable durante cuatro años, en línea con el plazo general de prescripción del artículo 66 de la Ley General Tributaria (RD 1007/2023, que desarrolla el sistema Verifactu, y Orden HAC/1177/2024). Si cambias de plataforma y pierdes ese histórico, podrías tener un problema serio en una inspección.
La migración bien hecha tiene dos partes inseparables:
- Traer a Campodato los datos que vas a necesitar en el día a día (parcelas, cultivos actuales, productos, clientes).
- Conservar en el sistema anterior —o en un archivo exportado— los registros históricos que todavía están dentro del plazo legal de conservación.
Esta guía cubre ambas partes.
Paso 1: qué exportar del software anterior
Antes de tocar nada en Campodato, abre tu software actual y exporta los siguientes conjuntos de datos. La mayoría de plataformas los ofrecen desde la sección de informes o de gestión de datos:
Parcelas y recintos SIGPAC
Exporta la lista completa de tus recintos con, al menos: alias o nombre, superficie en hectáreas, referencia SIGPAC (en formato provincia:municipio:agregado:zona:polígono:parcela:recinto), municipio y cultivo asociado. En Kaampo este fichero suele tener cabeceras como Recinto, Parcela SIGPAC y Labor; en Agroptima las cabeceras habituales son Finca, Tarea y Cultivo.
Histórico de operaciones (labores)
Exporta las operaciones de al menos las dos últimas campañas: tratamientos fitosanitarios, fertilizaciones, siegas, riegos y cosechas. Necesitas, por operación: fecha, parcela de referencia, tipo de operación, producto y dosis. Los tres años anteriores de tratamientos fitosanitarios son el mínimo legal que debes tener disponible para inspección.
Fitosanitarios aplicados y plazos de seguridad en curso
Si tienes tratamientos recientes —en las últimas semanas o en el último mes— cuyo plazo de seguridad todavía no ha vencido, expórtalos aparte con su fecha de aplicación y el plazo en días. Necesitarás verificarlos después de la importación para asegurarte de que los acumuladores de campaña cuadran.
Catálogo de productos e insumos
Exporta el catálogo de productos fitosanitarios, fertilizantes y semillas con su nombre comercial, número de registro MAPA (fitosanitarios), unidad de medida y stock actual si lo llevas. Tener el número de registro correcto es crítico: es lo que el sistema usa para cruzar la información con el Vademécum oficial.
Clientes y destinatarios
Si gestionas ventas o entregas de producción, exporta también la lista de clientes con nombre o razón social, NIF/CIF, email y teléfono.
Paso 2: cómo importa Campodato los datos
Formatos de importación soportados
El motor de importación de Campodato trabaja con CSV (valores separados por coma o por punto y coma, con o sin BOM). Si tu software exporta en Excel (.xlsx), debes exportar a CSV antes de subir: en Excel, «Guardar como» → «CSV UTF-8 (delimitado por comas)».
Los formatos de exportación directamente reconocidos son:
| Plataforma | Tipo de fichero detectado | Cabeceras reconocidas automáticamente |
|---|---|---|
| Kaampo / AGROKAAM | kaampo_csv | Recinto, SIGPAC / Parcela SIGPAC, Labor, Producto fitosanitario |
| Agroptima | agroptima_csv | Finca, Tarea, Cultivo, Insumo |
| CSV genérico | generico_csv | Cualquier cabecera estándar en español |
| Hispatec | pendiente / contactar | Exportar como CSV genérico mientras tanto |
Hispatec: la detección automática del formato nativo de Hispatec está en la hoja de ruta. Por ahora, si exportas desde Hispatec en formato CSV con cabeceras en español estándar, el motor lo procesa como CSV genérico y el mapeo asistido reconoce la mayoría de columnas. Si tienes dudas con el formato, escríbenos antes de la importación.
El flujo de importación paso a paso
El asistente de importación tiene tres fases. No puedes saltarte ninguna:
Fase 1 — Análisis. Subes el fichero CSV. El motor calcula su huella digital (SHA-256) para garantizar que si lo subes dos veces no se creen dos importaciones distintas. Detecta el formato, propone el tipo de contenido (parcelas, insumos, clientes u operaciones) y muestra las columnas del fichero con el campo canónico que propone para cada una.
Fase 2 — Mapeo. Revisas el mapeo propuesto. El motor reconoce sinónimos habituales: Recinto → alias de parcela, Parcela SIGPAC → referencia SIGPAC, Labor o Tarea → tipo de operación, Contacto → nombre de cliente, etc. Si una columna no tiene propuesta automática, la asignas manualmente desde el desplegable. Los campos obligatorios sin mapear quedan marcados en rojo; no puedes avanzar hasta resolverlos. Puedes marcar las columnas que no te interesen como «ignorar».
Fase 3 — Validación e importación. El sistema valida cada fila: comprueba que los campos obligatorios no estén vacíos, que los campos numéricos contengan un número válido (el validador interpreta el formato español, con la coma como separador decimal: 12,5 se lee como 12,5; el punto se trata como separador de miles) y que las fechas sean coherentes (acepta yyyy-mm-dd, dd/mm/yyyy y dd-mm-yyyy). Verás cuántas filas están listas para importar y cuántas tienen error con el motivo concreto por fila. Puedes corregir el mapeo y re-validar sin perder el trabajo anterior. Si hay filas con error, puedes importar solo las válidas e ignorar las erróneas, o corregir primero.
Idempotencia: puedes re-importar sin miedo a duplicados
Si en mitad del proceso tienes dudas y subes el mismo fichero de nuevo, el sistema detecta que ya existe esa importación por la huella del fichero y la retoma desde donde estaba. Si importas un fichero correcto y luego lo vuelves a importar por error, el sistema no duplica ninguna entidad: cada fila lleva un identificador determinista (derivado del fichero y del número de fila) que el motor usa para detectar que ya fue procesada.
Paso 3: verificación post-migración
Importar los datos es solo la mitad del trabajo. Antes de dar por cerrada la migración, comprueba estos tres puntos:
Cuadrar los acumuladores de campaña
Los acumuladores de campaña (número de aplicaciones por materia activa, dosis acumulada por parcela en la campaña en curso) se recalculan a partir de las operaciones importadas. Abre la ficha de cada cultivo activo y comprueba que el acumulador coincide con lo que tenías en el sistema anterior. Si hay discrepancias, suelen deberse a operaciones que no se exportaron o a fechas en formato incorrecto que el validador descartó.
Verificar los plazos de seguridad en curso
Cualquier tratamiento fitosanitario aplicado en las últimas semanas tiene un plazo de seguridad que todavía puede estar corriendo. Localiza esas operaciones en la lista de importaciones recientes y comprueba que la fecha de aplicación se importó correctamente. El sistema calcula la fecha de fin del plazo a partir de ese dato; si la fecha está mal, la alerta de plazo no funcionará.
Cotejar los saldos de stock de insumos
Si importaste el catálogo de insumos con stock, compara los saldos importados con los del sistema anterior. El stock es un dato puntual del momento de la exportación; si entre la exportación y la importación ha habido movimientos, tendrás que ajustar esos saldos manualmente.
Paso 4: qué conservar del sistema anterior y durante cuánto tiempo
Migrar a Campodato no significa que puedas desinstalar el software anterior al día siguiente. La normativa establece plazos de conservación que debes respetar:
| Tipo de registro | Plazo mínimo de conservación | Base normativa |
|---|---|---|
| Registro de tratamientos fitosanitarios (contenido del Anexo III) | 3 años desde la aplicación | RD 1311/2012, artículo 16 |
| Documentación de apoyo de fitosanitarios (facturas, albaranes, certificados ITEAF/ROMA, justificantes SIGFITO) | 3 años | RD 1311/2012, artículo 16 |
| Registros de facturación | 4 años | RD 1007/2023 (Verifactu) y artículo 66 de la Ley General Tributaria |
| Anotaciones del cuaderno digital de explotación (CUE / SIEX) | Según normativa sectorial aplicable; validar con tu CCAA | RD 1054/2022 y normativa autonómica |
| Libros de bodega (sector vitivinícola) | 5 años a disposición de la Inspección | Normativa sectorial de bodega y autonómica (p. ej. País Vasco, Navarra) |
| Documentación de la condicionalidad y ayudas PAC | Según el periodo de control de cada campaña; validar con fuente oficial | Reglamento (UE) 2021/2116 y RD 147/2023 (condicionalidad) |
La recomendación práctica es esta: exporta en PDF o en CSV todos los registros de los últimos cuatro años del software anterior antes de cancelar la licencia. Guarda esos ficheros en un almacenamiento seguro fuera del software (nube, disco externo, servidor propio). Si el proveedor cierra o tú cancelas la licencia, esos datos pueden volverse inaccesibles.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar el histórico de cinco o más años de golpe?
Sí, el motor de importación no tiene límite de antigüedad en las fechas. El límite operativo es el tamaño del fichero CSV: el máximo es 1 MiB de texto (aproximadamente 5.000-8.000 filas según la densidad de columnas). Si tienes más de eso, divide el fichero por campañas y sube cada uno por separado; la idempotencia del motor garantiza que no se crearán duplicados aunque el mismo recinto o la misma operación aparezca en varios ficheros distintos.
¿Qué pasa si mi fichero de Kaampo tiene comas dentro de los nombres de las parcelas?
El parser de Campodato respeta las comillas dobles del estándar CSV. Si en tu exportación de Kaampo una parcela se llama «Viña, tinta» y está entre comillas dobles en el fichero, la coma interna no parte la celda y el nombre se importa íntegro. Si el fichero no tiene las comas protegidas con comillas, tendrás que limpiar manualmente esas filas antes de subir.
Tengo Hispatec y no me reconoce el formato automáticamente. ¿Qué hago?
Exporta desde Hispatec como CSV estándar con cabeceras en español. Cuando lo subas, el sistema lo tratará como CSV genérico y te propondrá el mapeo columna a columna. Asigna manualmente las columnas que no se reconozcan automáticamente. Si el fichero de Hispatec usa un separador no estándar (tabulador, pipe) o tiene un BOM en un encoding distinto de UTF-8, puede necesitar limpieza previa con un editor de texto o con Excel antes de subirlo.
¿Los datos importados se sincronizan con el SIEX igual que los anotados directamente?
Sí. Una vez importados y vinculados a los recintos SIGPAC correctos, los registros históricos son parte del cuaderno y participan en la consolidación SIEX igual que cualquier operación introducida a mano. La condición es que estén vinculados a una DGC (Delimitación Gráfica de Cultivo) válida: si la referencia SIGPAC del sistema anterior no coincide exactamente con la del catálogo oficial, el sistema te avisará para que la corrijas o la verifiques antes de sincronizar.
Resumen: los cinco pasos de la migración
- Exporta parcelas, operaciones, catálogo de productos y clientes del sistema anterior en CSV, con especial atención a los tratamientos fitosanitarios de los tres últimos años.
- Guarda una copia archivada de todos los registros dentro del plazo legal (mínimo cuatro años) antes de cancelar la licencia anterior.
- Sube los ficheros al asistente de importación de Campodato: análisis automático, revisión del mapeo y validación fila a fila con errores claros.
- Verifica acumuladores de campaña, plazos de seguridad en curso y saldos de stock antes de dar por cerrada la migración.
- Vincula las parcelas importadas a sus recintos SIGPAC si la referencia no coincide exactamente: es el paso que habilita la consolidación SIEX y el cálculo correcto de los indicadores de condicionalidad PAC.
¿Tienes dudas antes de empezar o quieres que revisemos juntos el formato de tu exportación? Escríbenos desde la sección de soporte. La migración asistida forma parte del plan Profesional de Campodato (19 €/mes) y del plan Bodega (39 €/mes).
Diseñado por Summum Marketing para Campodato. Última actualización: junio de 2026. Los plazos de conservación indicados se basan en el RD 1311/2012 (fitosanitarios), el RD 1054/2022 (SIEX / cuaderno digital), el RD 1007/2023 y la Ley General Tributaria (facturación) vigentes a la fecha de publicación. La normativa agraria y de facturación está en transición durante 2025-2026; los plazos y obligaciones concretas pueden variar por comunidad autónoma y sector. Para tu caso concreto, consulta a tu asesor agrícola o gestoría habilitada.
Formación de Campodato. Te llevamos del primer apunte al cumplimiento completo.