Cuaderno de campo digital SIEX: guía práctica 2026

Quién está obligado, qué hay que registrar exactamente y cómo llevarlo al día sin convertir la cocina en una oficina.

1. Qué es el cuaderno de explotación digital

El cuaderno de explotación es el registro oficial de todo lo que ocurre en tu explotación: tratamientos fitosanitarios, fertilización, riegos, siembras y cosechas. Con el SIEX (Sistema de Información de Explotaciones Agrícolas y Ganaderas), ese cuaderno pasa de la libreta al formato digital que la administración puede consultar.

La idea es buena —un único registro para PAC, sanidad vegetal y trazabilidad— pero el formato exige estructura: cada apunte necesita parcela, fecha, producto, dosis y justificación. A mano, eso son muchas casillas.

2. Quién está obligado y desde cuándo

La obligación llega por fases según el tamaño y tipo de explotación. Las explotaciones que ya declaran PAC son las primeras de la fila, y las fechas se han ido ajustando — para tu caso concreto, consulta a tu comunidad autónoma o pregúntanos directamente.

• Explotaciones con declaración PAC: primeras en el calendario.
• Pequeñas explotaciones: entrada progresiva, con criterios de superficie.
• Cooperativas y SAT: obligación por cada explotación socia — el reto es masivo.

3. Qué hay que registrar, campo a campo

Lo esencial que la administración espera encontrar en tu cuaderno:

• Tratamientos fitosanitarios: producto, número de registro, dosis, parcela (recinto SIGPAC), fecha, plaga objetivo y plazo de seguridad.
• Fertilización: producto, unidades fertilizantes, fecha y parcela.
• Riego: volúmenes por parcela cuando aplica.
• Cosecha: fecha, producción y destino — la puerta de la trazabilidad.

4. Qué pasa si no lo llevas al día

Un cuaderno incompleto puede suponer desde un requerimiento hasta una reducción de ayudas. El patrón que más se repite no es la mala fe: es el apunte que se quedó en la libreta del tractor y nunca llegó a la casilla oficial.

5. Cómo llevarlo sin papeleo

La regla práctica: registra el hecho una sola vez, en el momento, donde ocurre. Todo lo demás —el formato SIEX, la imputación de costes, la justificación PAC— debe salir solo de ese único apunte. Es exactamente lo que hace Campodato: dictas «sulfatado la viña del pozo, dos kilos por hectárea» y el cuaderno, la factura y el expediente se rellenan con el mismo dato.