Fichaje inalterable: por qué la Inspección ya no se fía del Excel

Un registro de jornada que cualquiera puede editar después no prueba nada. Por eso la tendencia normativa exige que el fichaje sea inalterable: que el dato original no se pueda borrar ni manipular, y que cualquier corrección quede versionada y con rastro. Este artículo explica qué significa eso técnicamente y por qué un Excel o un papel ya no convencen al inspector.

Qué pide la norma

El proyecto de RD de registro horario digital (desarrollo del art. 34.9 ET) exige inalterabilidad e integridad: un log inmutable de quién, cuándo, qué y por qué, donde las correcciones se versionan sin borrar el dato original. El fundamento de fondo es que el registro sea fiable (STJUE C-55/18): si se puede reescribir a conveniencia, no es fiable.

Como el resto del cluster, el RD sigue pendiente de publicación en el BOE;

la exigencia de fiabilidad del art. 34.9 ET, en cambio, ya está vigente.

Por qué el Excel y el papel fallan

• Excel: editable sin rastro. Quien lleva la hoja puede cambiar una hora de

ayer y nadie lo nota. Cero fiabilidad probatoria.

• Papel: se rellena a posteriori, se pierde, se "completa" antes de una

inspección. Tampoco aguanta.

Cómo se garantiza la inalterabilidad: la cadena de hash

Una forma sólida de garantizar la integridad es encadenar los registros por hash: cada marcaje incorpora una huella criptográfica que depende del marcaje anterior, formando una cadena. Si alguien intentara alterar un registro pasado, la cadena se rompería y quedaría en evidencia. Además, la posición en la cadena la asigna el servidor, de modo que reintentar un envío no duplica ni descoloca el orden.

Cómo lo aplica Campodato

En Campodato cada fichaje (entrada, salida, inicio y fin de pausa) entra en una cadena de hash inalterable: el servidor asigna la posición en la cadena y los reintentos no duplican. El trabajador ve al instante su huella y su número en la cadena, y el histórico queda disponible para la persona trabajadora, la RLT y la Inspección. Es justo el tipo de registro fiable que un Excel no puede ofrecer.

Para ver cómo encaja con el resto de obligaciones, lee la guía completa de registro de jornada en la explotación agraria.